내가 사업 담당자로 입사 했는데 (고민글임)

사업도 처음인 딱 한 달 지난 신입이야 

근데 협력 기관들이 4곳이야 

분기별 월별 연별 회의 등등 중요 일정이랑 세부 일정들 다 내가 잡고 조율하고 결과물 얻고 해야하는데 깡도 없고 강단 있는 성격도 아니라서 어떻게 하면 잘 할 수 있을지 모르겠어.. 미리 대략적으로 달력에 계획 잡아두고 선공지 때리면 욕 오지게 먹을라나? 뭐 담당자라 욕 안 먹을 수 없는 위치지만 그렇게 안하면 밀리거나 이도저도 안될 것 같아서... 잘 조율하고 공지하는 방법 없을까?? 처음이라 다 익숙하지 않아서 조언이 필요해..