안녕하세요. (지원 팀 또는 지원 업무) 지원자 OOO입니다.
먼저 좋은 기회를 주셔서 진심으로 감사드립니다.
하지만 안타깝게도 [개인 사정]으로 입사(또는 면접)를(을) 진행(또는 참여)하지 못하게 되었습니다.
좋은 기회 주셨음에도 불편함을 드려 죄송합니다.
귀사의 발전을 기원합니다.
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[개인 사정] 대신 타사 합격/ 근무 조건이 맞지 않아 등으로 바꿔써도 됨.
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예시▼
안녕하세요. 기획팀 지원자 홍길동입니다.
먼저 좋은 기회를 주셔서 진심으로 감사드립니다.
하지만 안타깝게도 타사 합격으로 면접을 참여하지 못하게 되었습니다.
좋은 기회 주셨음에도 불편함을 드려 죄송합니다.
귀사의 발전을 기원합니다.

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