[엑셀] 아름다운 보고서를 위한 '엑셀 추가 기능'

먼저, 오피스 추가 기능이란?

오피스 고수라고 자처하는 사람들도 추가 기능까지 잘 활용하는 경우는 흔치 않다 추가 기능(영문버젼을 이용하는 사용자의 경우, Add-in)은 기존 오피스 패키지에 포함되어 있지는 않으나 마이크로소프트 오피스 스토어 (Microsoft Office Store)를 통해 별도로 다운로드하면 오피스에서 함께 이용할 수 있는 기능으로, 쉽게 비유하자면 “팥빙수 토핑”같은 존재이다 잘 맞는 토핑이 팥빙수의 맛을 궁극으로 끌어올려주듯 용도에 맞는 추가 기능을 잘 선택하여 활용하면 사용자의 오피스 능력치는 쑥쑥 올라가게 된다 다양한 오피스 추가 기능 중, 오늘은 보고서 작성에 유용하게 사용할 수 있는 추가 기능 두 가지를 먼저 소개하겠다

1.   피플그래프 (PEOPLE GRAPH) @ 엑셀
엑셀에서 제공하는 일반적인 그래프가 너무 식상하게 느껴진다면, 다양한 아이콘으로 차트를 구성해주는 People Graph를 이용해보는 것은 어떨까? 사용자 수, 인구 통계 등을 보여줄 때에는 사람 아이콘을, 수익이나 판매현황과 같은 숫자를 보여줄 때에는 돈주머니 아이콘을 이용해 보고서 차트를 좀 더 효과적으로 나타낼 수 있다 다이아몬드, 옷, 시계 등 다양한 아이콘과 디자인 옵션이 주어지기 때문에, 클릭 몇 번만 하면 차트의 성격에 맞게 손쉽게 비쥬얼을 업그레이드할 수 있다 People Graph는 마이크로소프트가 만든 추가기능으로 오피스 사용자라면 무료로 이용할 수 있다  
(이용 가능한 오피스 버젼: Excel 2013 및 이 후 버젼, 오피스365, Excel Online  및 Excel for iPad)

People Graph의 예시 다양한 그래프를 만들 수 있도록 여러 가지 디자인 옵션이 제공된다

People Graph 다운로드하기

오피스 추가 기능 추가하기는 일반적인 앱다운로드 과정과 매우 유사하다 오피스 스토어를 방문하여 추가하고자하는 앱을 찾은 후 앱 소개 옆에 나오는 “추가하기” 버튼을 눌러 추가하면 된다 추가 버튼을 눌렀을 때 오피스제품 구매시 등록한 본인의 계정을 확인해달라는 요청이 나오는데 이때 등록한 이메일 계정을 확인해주면 1초만에 바로 추가가 완료된다

엑셀 파일 열기 > 삽입 > 스토어 버튼을 눌러 오피스 스토어 연결 > People Graph 검색 > 추가

People Graph 검색 시 나타나는 화면

People Graph 사용하기
엑셀에서 People Graph를 비롯해 다른 오피스 추가기능을 찾아 사용하는 방법은 의외로 간단하다 엑셀 파일을 연 후 삽입을 누르면 오피스 스토어 하단에 나의 추가 기능이 나타나게 되는데, 이 버튼을 누르면 내가 추가한 추가 기능들이 아래와 같이 쭉 나타나게 된다 만약 추가를 완료하였는데 People Graph 가 보이지 않는다면, 나의 추가 기능 페이지에서 새로고침을 한 번 해주면 된다 그러면 바로 기존에 내가 추가하였던 추가 기능 옆으로 People Graph 아이콘도 나타날 것이다 이 아이콘을 누르면 아래와 같이 People Graph가 나타난다

People Graph를 불러왔을 때의 샘플 화면

자, People Graph를 불러왔으면 이제 내 용도에 맞게 데이터와 포맷을 변경하면 되는데, 먼저 데이터는 People Graph 오른쪽 상단에 나타난 표아이콘을 눌러 변경한다 표아이콘을 누르면 오른쪽에 People Graph의 제목과 데이터를 편집할 수 있는 창이 나타난다 녹색의 데이터 편집 버튼을 누르면 새로운 창이 뜨는데 이 때 데이터를 입력해놓은 엑셀의 한 부분을 하여 선택하면 바로 새로운 데이터가 적용된다 

표아이콘을 선택했을 때 나타나는 화면

예제 데이터의 X축, Y축과 유사하게 데이터를 구성하면 된다 간혹 X축, Y축이 바뀌면 데이터를 인식하지 못하니 이 부분 유의!

데이터 편집이 끝났다면 이제 디자인 차례다 설정 아이콘을 누르면, 아래와 같이 3가지 디자인 섹션이 나타나는데, 하나는 전체적인 디자인 레이아웃을 결정하는 유형, 두번째는 차트의 색상조합인 테마 그리고 마지막으로는 차트에 나타날 아이콘의 모양인 도형이다

유형 x 테마 x 도형을 통해 총 336개의 새로운 조합을 만들어낼 수 있다

차트 디자인 편집까지 모두 끝나면 문서 내 원하는 위치로 옮겨 차트를 사용하면 되는데, 이 차트는 복사-붙여넣기를 통해 파워포인트나 워드 문서에 넣을 수도 있다 단, 파워포인트나 워드에는 이미지 형식으로 들어가기 때문에 데이터 편집은 불가하니 모든 데이터 편집이 최종적으로 끝난 버젼을 사용하도록 하자

 

2.  모던 트렌드 (Modern Trend) @ 엑셀
엑셀 상에서 그래프를 좀 더 아름답게 표현할 수 있는 또 하나의 추가기능이 있다 바로 Modern Trend. Modern Trend는 우리에게 익숙한 선그래프를 좀 더 아름다운 비쥬얼로 표현할 수 있는 추가 기능이다 People Graph와 마찬가지로 마이크로소프트가 만든 추가 기능으로 오피스 스토어에서 다운로드받을 수 있으며 무료이다

(이용 가능한 오피스 버젼: Excel 2013 및 이 후 버젼, 오피스365, Excel Online 및 Excel for iPad)

트렌드를 보여주는 것이 목적이라 선그래프에만 이용할 수 있다

 

Modern Trend 사용하기
People Graph와 동일한 방식으로 Office Store에서 검색을 통해 추가한 후, 엑셀 파일 열기 > 삽입 > 오피스 스토어 하단 나의 추가기능을 열기 > 새로고침의 과정을 거치면 내가 방금 다운로드한 녹색 Modern Trend 아이콘이 나타날 것이다 이 버튼을 클릭하면 아래와 같은 샘플차트가 나타나는데 이 차트를 기반으로 하여 데이터와 테마를 원하는대로 편집하면 된다

Modern Trend에서 편집이 가능한 부분은 총 3가지이다 데이터, 색깔테마 그리고 차트설명 텍스트 부분 먼저 데이터는 이전 People Graph와 비슷하게 차트를 클릭했을 때 나타나는 표아이콘을 클릭하여 편집하면 된다 차트설명 텍스트 부분은 차트위에서 바로 편집이 가능한데, 차트의 제목부분(예제: 주차별 게임앱 다운로드)와 하이라이트(예제: 8주간 누적 게임 다운로드 수), 그리고 인사이트 및 설명 (예제: 데이터분석 결과) 이렇게 3가지 부분이 모두 편집 가능하다 단, Modern Trend 자체가 하나의 디자인으로 완성이 되어 나온 포맷이기 때문에 텍스트 자체만 수정될 뿐 폰트나 사이즈는 수정할 수 없다 색깔테마는 오른쪽 상단 설정 아이콘을 클릭하여 변경할 수 있는데, 총 6가지의 색깔테마가 제공된다

이 외에도 소소하게 수정가능한 부분이 있는데, 만약 차트내 데이터 레이블을 보여주길 원한다면 각각의 포인트를 클릭만 해주면 아래와 같이 숫자가 나타난다 이 숫자를 다시 숨기고 싶다면 숫자가 나타난 원부분을 다시 클릭하면 없어진다 그리고 제목이 길어 제목 영역을 늘리고자 하거나 차트 영역을 줄이고자 하면 마우스를 사이에 대서 영역을 조정할 수 있는 바가 나타나길 기다렸다가 옆으로 왔다갔다하여 영역을 줄이거나 늘이면 된다

 

[용사님]

오슼슼슼!