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1. 한 주를 정해서 안 좋은 습관을 고쳐보기
때로는 효율성을 가로막는 것은 여러분의 중독적인 습관입니다
일을 하다가 인터넷으로 뭔가를 습관적으로 확인해보거나 휴대폰을 만지작거린다면
업무 중 한 주 동안 습관적으로 확인을 하지 않겠다고 결심을 해볼 수 있습니다
단순히 ‘앞으로 안 해야지’ 보단 주마다 끊어서 결심을 지키려고 해본다면
점차 몸이 적응해 잘못된 습관을 고치기 좀 더 수월할 것입니다
2. 너무 혼자 힘으로만 해결하려고 하지 않기
만약 난해한 업무가 있고 여러분이 그것을 감당하는데 조금 벅차다고 느낀다면
여러분의 주변 지인들의 도움을 받는 것은 좋은 방법 중 하나입니다
체면치레 상 도움을 받지 않으려하는 분들도 있지만
혼자 힘들어하다가 성과를 못 내느니 필요한 정보를 물어 본다던가
또는 필요한 기술이 있을 때 도움을 받고 나중에 보답하려는 것이
서로에게 더 좋을 수 있는 상황입니다
이렇게 적절하게 도움을 요청할 수 있는 태도는 가끔씩 필요한 태도입니다
3. 다른 사람들의 시간을 구매하고, 추가 시간을 벌기
만약 어떤 업무가 여러분의 시간을 많이 빼앗는다고 느낀다면
많은 시간을 뺏기는 대신 그 업무를 대신할 사람을 찾고
대가를 지불하는 것도 하나의 방법입니다
이렇게 번 시간으로 좀 더 여러분에게 가시적인 성과를 낼 수 있는
다른 업무에 집중하는 것이 효율적인 방법이기도 합니다
4. 스톱워치 설정하기
때로는 시간이 흘러가는 게 보여야 좀 더 집중력을 발휘하는 분들도 있습니다
한 가지 업무를 시작할 때 스톱워치를 활용해보세요
언제까지 끝낼지 미리 정해놓으면 시간이 흘러감에 따라
여러분의 집중력이 더욱 발휘될 가능성이 높아집니다
5. 일상 스케줄을 미리미리 짜기
가끔 어떤 분들은 즉흥적으로 그때그때 할 일을 정해서 처리하는 분들이 있습니다
하지만 이렇게 되면 우선순위 없이 뒤죽박죽 업무를 처리할 가능성이 높습니다
그렇기 때문에 매주 미리 중요도가 높은 업무들을 세 개 정도씩
매일 달력 일정에 기록해놓는 것이 좋습니다
만약 일정에 예정되어있는 업무가 아니라면
여러분이 할 일에서 먼저 배제시켜놓는 것이 좋습니다
6. 가끔은 거절하기
때때로 여러분의 주변에서 예상치 못한 때에 여러분을 초대하거나
뭔가 제안을 해올 수 있습니다
만일 여러분이 계획했던 바에 연관이 없는 일이고 도리어 부담을 줄 수 있는 것이라면
가끔씩 여러분은 거절할 수 있는 태도가 필요합니다
많은 분들은 거절하기 미안해서 거절을 차마 못하고
많은 것들을 덥석 받아들여서 나중에 후회하는 분들이 많습니다
하지만 이렇게 후회할 바에는 처음부터 거절을 요령껏 하는 것이 좋습니다
여러분을 위해 제안을 해줘서 고맙지만 먼저 끝내야 할 것이 있어서
이번에는 그 제안을 받아들이기 힘들 것 같다고 예의 있게 얘기한다면
상대방도 기분 나쁘게 받아들이는 경우가 드물 것입니다
7. 이메일 업무를 효율적으로 하기
때때로 은근히 시간을 많이 빼앗길 때는 바로 이메일을 통해 의사소통 할 때입니다
읽어야 할 메일과 답변해야 할 메일이 쌓이다보면
그것이 여러분의 마음 한 구석에 자리 잡아 집중력을 분산시키는 요인이 되기도 합니다
이에 추천하는 것은 메일을 확인하자마자
1분 안에 답변을 할 수 있는 것이라면 바로바로 답변을 하는 것입니다
메일을 쌓아서 조금씩 신경을 빼앗기느니
답변을 빠르게 할 수 있는 것들은 바로 처리함으로써
집중력 분산을 하지 않으려고 하는 것이 좀 더 생산적인 방향입니다
만일 가득 쌓인 이메일 함을 보고 마음 한구석 신경이 쓰이고 있다면
앞으로 바로 처리할 수 있는 이메일 건은 바로 처리하는 게 좋을 것입니다